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第535集:多语言客服团队建立

玻璃厂的晨光像往常一样,从高耸的玻璃幕墙斜切进来,在办公桌上铺开一道透明的光带。`s·h`u*w-u-k+a*n¢.`c?o?m!阿芳的咖啡杯已经换了新图案,这次是只歪着头的猫,正对着她笔记本上那句“如果你们能听懂我,我就下单”发呆。

“你盯着那句话都十分钟了。”小张从电脑后探出头,“是不是该换句更励志的?”

“励志不如行动。”阿芳合上笔记本,语气坚定,“我们得让客户知道,我们不是只会卖玻璃的工厂,而是会听他们说话的人。”

刘好仃正站在白板前,手里握着一支快没墨的马克笔,在“多语言服务升级计划”几个字下面画了个圈。他的眉头松了,不像前几天那样紧锁着,但眼神里有种沉稳的紧迫感,像是已经听见了远方的钟声,只是还没到敲响的时刻。

“你们有没有发现,客户留言里最常出现的词不是‘玻璃’,而是‘我’?”他转过身,语气轻松却带着点引导,“他们不是在问产品,而是在问:‘你们听得懂我吗?’”

小张翻着留言记录,点点头:“确实,很多人留言第一句就是‘我有一个想法’‘我需要帮助’,甚至还有‘我有点担心’。”

“所以我们的客服,不能只是回复,得是对话。”刘好仃在白板上写下“听”“说”“懂”三个字,“听是第一步,说是要回应,懂才是目的。”

阿芳忽然想起什么,从抽屉里拿出一个u盘:“我整理了最近三个月的客户语音留言,有西班牙语、俄语、法语、意大利语,还有葡萄牙语的。要不要听听?”

“来。÷ˉ幻-¢&想e?姬° ?a最·^新D°章?^节_更·?新D快$?”刘好仃点头,“语言不是问题,问题是有没有愿意听的心。”

录音一开始,办公室就安静下来。第一个留言是西班牙语,客户语速快,带着点急促,说的是安装问题,但语气里透着不安。

“他不是在问怎么装,是在问‘我能信你们吗?’”刘好仃听完后说,“你们听出他的情绪了吗?”

“有点焦虑。”小张说,“像第一次开车上高速的人,方向盘握得太紧。”

“对。”刘好仃笑了,“所以我们的客服,不只是翻译,得是安抚,是信任。”

阿芳在笔记本上写下:“语言可以学,态度很难改。”

“那我们现在开始学。”刘好仃说,“不是让每个人都成为语言专家,而是让每个人都能听懂客户的声音。”

“怎么学?”小张问。

“从听开始。”刘好仃指着u盘,“听他们的声音,模仿他们的语气,感受他们的情绪。”

阿芳点点头,把u盘插进电脑,开始播放下一段留言。这回是法语,客户语气温柔,却带着点犹豫。

“你们的玻璃像阳光一样温柔。”小张忽然说。

“这句话得记下来。”刘好仃拿起笔,在白板上写,“客户的语言,是我们服务的灵感。*三}\叶??屋(? =已ˉˉ÷发{?布e°最|Dt新?o~章·节?”

小张看着那句话,忽然觉得有点心动。他没说话,只是把这句话悄悄记在了笔记本的角落。

“我们得建立一个语言能力评估机制。”刘好仃继续说,“不是看谁能说多少种语言,而是看谁愿意听,谁听得懂。”

“那怎么评估?”阿芳问。

“从基础开始。”刘好仃说,“先做个小测试,看看大家对不同语言的敏感度,再根据留言内容,安排初步培训。”

“测试内容呢?”小张问。

“就用客户留言。”刘好仃指着电脑屏幕,“听一段录音,写下你听懂的意思,再判断客户的情绪。语言不是问题,理解才是关键。”

阿芳立刻打开excel,开始整理留言样本。小张则开始分类,把留言按情绪标注:焦虑、期待、犹豫、失望……

“我发现一个规律。”小张一边标一边说,“情绪越强烈的留言,客户越有可能下单,或者流失。”

“这就是信任的信号。”刘好仃点头,“我们要做的,是抓住这些信号。”

阿芳忽然想起那封来自巴西的邮件:“如果你们能听懂我,我就下单。”她把这句话写在了测试样本的最前面,旁边画了个小喇叭。

“我们得让客户知道,我们真的在听。”她说。

“那就从听懂‘阳光的祝福’开始。”刘好仃说。

测试开始那天,整个办公室都安静

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