刘好仃站在办公室窗前,手里端着一杯刚泡好的茶。,k-a·n¢s`h¨u`l¢a!o\.*c¨o\m~窗外的阳光照进来,落在桌上的文件堆上,泛出一层柔和的光。他低头看了眼手机,厂长的信息还在屏幕上亮着:“客户参观顺利结束,管理层对智能化改造表示认可。”
他笑了笑,心里一块石头落了地。
可还没等他放下心来,另一件事又浮现在脑海里——管理软件的事拖得太久了。虽然生产线已经基本稳定下来,但数据分散在各个系统里,像是一盘没整理好的棋子,看着热闹,用起来却总是不顺手。
“得找个合适的软件统一管起来。”他自言自语。
于是,他开始着手调研市面上主流的生产管理软件。
他先是列了个清单,挑了三家口碑不错的公司,分别下了试用申请。接下来几天,他每天一有空就打开电脑,一个一个点进去操作,像是在相亲一样认真。他还专门准备了一个小本子,把每个软件的操作流程、界面设计、响应速度都记下来,连按钮颜色都不放过。
“这个蓝色太冷了,看久了眼睛累。”他在笔记里写道,“那个黄色倒是挺暖和,可惜看起来有点儿土。.求¨书~帮? _更-新*最¢快\”
小赵在一旁忍不住笑:“刘哥你是选软件还是挑装修风格啊?”
“这叫用户体验。”刘好仃一本正经地说,“操作不顺,员工用起来就容易出错。”
调研完一圈,他发现最大的问题不是功能,而是逻辑不一样。每家软件的设计思路都不同,从报表导出到权限设置,甚至怎么添加一条备注信息,都有自己的规矩。
“就像三个老师教同一门课,讲法还不一样。”他摇头,“员工哪记得住这么多?”
于是他决定开个会,把大家聚在一起,一起讨论到底该选哪个。
会议当天,会议室坐满了人。财务部、技术组、生产班组长,还有几个平时不太说话的老员工也都来了。
一开始气氛还挺和谐,大家你一句我一句地提意见。可说着说着,分歧就出来了。
“我觉得选价格最低的那个就行。”财务部的小王说,“反正功能也差不多,能省一笔是一笔。”
“不行!”技术组的小李立刻反对,“性能差太多,卡顿严重,效率反而会下降。”
两人你来我往,谁也不让谁。
刘好仃听得眉头直皱,知道再这么吵下去也没结果,干脆站起身打断道:
“咱们换个角度想,不是只看今天花多少钱,而是三年内总共要花多少。!萝·拉+小¨说? ?免.费_阅_读?”
他拿起白板笔,在上面画了个简单的表格:
“第一年买软件花了十万,第二年维护两万,第三年升级三万……加起来十五万。另一个贵一点的软件,第一年十五万,后面每年一万五,三年下来总共才十八万。”
他转头看着众人:“你们觉得哪个更划算?”
会议室安静了一下,有人点头,有人低头算账。
“另外,”刘好仃继续说,“我们得分项打分,不能光靠感觉。这样公平,也能说服所有人。”
于是他拿出一份提前准备好的评分表,发给每个人。里面详细列出了各项指标:报表生成能力、数据导入导出便捷性、权限管理灵活性、用户界面友好度等等。
“每人打分,匿名交上来。”他说,“最后我们按总分选。”
会议进行得很顺利,最终选定了那款中等价位但综合评分最高的软件。
不过在收尾时,刘好仃注意到评分表末尾有一栏“扩展性评估”,几乎没人填写。他想了想,也没说什么,只是默默记在心里。
选好软件后,就是联系厂商做本地化适配。
刘好仃约了厂商那边的技术代表,视频通话里对方是个年轻小伙子,穿着格子衬衫,一脸程序员标配的表情。
“我们希望能在数据库字段命名上做一些调整,方便后续对接。”刘好仃开门见山。
“抱歉,我们默认使用通用模板部署,字段名是固定格式,不能改。”对方语气很坚定。
“但我们现有的excel报表结构跟你们的字段不一致,每次导入都要手动调整,效率很低。”刘好仃解释道。
“可以培训员工适应我们的系统。”对方耸肩。
刘好仃笑了笑,没急着反驳,而是打开屏幕共享,把工厂目前使用的几张典型报表展示出来:
“你看,这是我们日常的数据格式,如果能按这个结构来做数据库字段,员工上手更快,出错率也会降低。”
对方皱眉