总裁办——总裁办公室,顾名思义,就是处理公司和总裁的各类行政方面的杂活,比如各个部门领物料、装订打印文件……再比如小说里写的给总裁check in行程、给总裁打发各类情感纠纷……
但是,沈烟的工作任务来来回回只有一个主题—— 写材料。本文搜:当看书 dangkanshu.com 免费阅读
她倒也不是不愿意写材料,对于她来说,写材料可比和人打交道容易多了,更何况这两天她观察了一下简虹和孟谷兰,她们工作的主要内容似乎也是写材料。
陆氏集团不愧是s市龙头上市企业,竟然有这么多材料要写。
只能说,幸好没有人让她创造各种行业黑话,让她“造词”。
沈烟甩了甩脑子里乱七八糟的想法,打开周行给的材料,先学习了起来。
学到下午的时候,周行又来找她了。
沈烟:……她还以为,这几天都不会再有新活派给她了!是她太天真了。
周行一只手撑在沈烟的工位隔板上:“一会儿公司每月例会,你一起听一听?”
沈烟听着周行好像在征求她的意见,她能拒绝吗?
就听周行继续说道,“孟姐快退休了,现在是她做会议记录,你跟着孟姐学一学,等孟姐退休了,以后就你做。”
沈烟心想,她就说,怎么会给她拒绝的余地。
她乖乖拿着笔记本和笔,和他们一起去开例会了。
不过这个工作内容,倒是和她理解的“秘书”有一点像了,是她的职责范围。
她跟在孟姐身后,见孟姐还带了笔记本电脑,她看了看自己手里的纸质笔记本,也是,做会议记录难道都用笔记吗!
亏她刚刚还在脑子里回忆了大二还是大三时候学的速记课程,因为都是期末考试前突击出来的短时记忆,她想了半天只能回忆起来一点皮毛。
她问道:“孟姐,我要带电脑吗?”
孟谷兰:“这次就不用了,不过以后你做记录的话,要记得下载一个录音软件,最好是可以直接语音转文字的。我回头把我用的发给你,不会我用的这个要花钱买,我买的时候是298?不知道有没有涨价。”
沈烟表示知道了。
周行在前面听到了他们的对话,问孟谷兰:“孟姐,你没找单位报销吗?”
孟谷兰:“还有这种报销经费?”
周行想了想:“298,要么报在餐费里。”
孟谷兰:“算了吧,我都快退休了,不想节外生枝。”
周行:“也是,那么多眼睛盯着我们,这种虚报发票的事,还是算了。”
第12章 每个月参加冗长的例会,会让人感觉人生无望
一下午的例会,一个个部门逐一汇报总结计划,最后集团总裁陆瑜再做总结发言,听得沈烟昏昏沉沉,觉得这个会又臭又长,一想到以后每个月她都要参加,她就觉得人生无望。
幸好她带了纸和笔,实在困的时候,她就在笔记本上复习速记。复习效果竟然还不错,刚刚她没怎么想起来,还是因为没有实战,一接触到实际场景,下笔的时候,她就都想起来了。
会议开始时间是下午的一点一刻,眼见快要到下班时间,临近四点半,还有两个部门还没开始汇报。
好可怕啊,不会要加班吧。
沈烟听了一个下午的汇报,内容本质上和周行发给她的各部门上交材料是一样的,但从各个部门负责人口中说出来,生动了不少,感觉把整个汇报内容都上升了一个层次,一下子高端了起来。
要放在平时,沈烟会发自内心的佩服这些能说的人,还会学习他们的神态语气,但现在,她只希望他们能看懂时间、看懂眼色,不要影响她下班。
她偷偷摸摸点开手机,他们宿舍的四人小群里又是99+的消息。
她点开看了一眼,大概是她们今天三个人又一起去了菜场,晚上柴雅准备做饭给她们吃。
【沈烟:希望我能吃上。】
【冯珊珊:你又加班?】
【孙琼斯:你要是一直加班,会让我们有一种鸠占鹊巢的感觉。】
【柴雅:上班这么可怕的吗?】
【沈烟:我在开月度例会,这些部门负责人一个个都很能说,差一个ppt就可以直接演讲了。感觉五点结束很危险。】
【柴雅:不愧是陆氏集团。】
【冯珊珊:不愧是陆氏集团。
孙琼斯:不愧是陆氏集团。】
【沈烟:……】
【冯珊珊:还有几个人没讲?】
沈烟心想,还是冯珊珊问了点人话,她回道