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第307章 抓捕行动?

我继续说道,“还有,既然设置了共享打印机,我们可以考虑与周边的办公用品供应商建立长期合作关系,批量采购墨盒、纸张等耗材,这样既能保证耗材的质量,又能降低成本,提高利润空间。齐盛小税徃 已发布醉辛蟑劫另外,为了提升用户体验,我们可以提供一些增值服务,比如在打印机旁放置一些便签纸、订书机等小文具,方便用户整理文件。”

苏晴一边记录一边说道:“明白,老板。这些细节确实能让用户感受到我们的用心。不过,在运营过程中,可能会遇到一些竞争。比如周边其他共享空间或者打印店可能会推出更优惠的价格。我们该如何应对呢?”

我沉思片刻,说道:“价格竞争只是一方面,我们要突出自身的特色和优势。除了刚刚说的增值服务,我们可以保证打印机的高效运行,尽量减少故障时间。而且,我们公司本身有技术团队,可以对打印机进行技术优化,比如实现远程打印功能,让用户在办公室就能提前发送打印任务,到前台直接取件,节省时间。同时,注重用户反馈,根据用户需求不断调整和完善服务。”

苏晴记录完毕,说道:“好的,老板。我会尽快落实这些事情,在推进过程中遇到问题及时向您汇报。对了,关于公司内部员工使用共享打印机,是否也需要收费呢?还是给予一定的免费额度?”

这确实是个需要考虑的问题,公司员工使用频率较高,如果全部收费可能会影响员工的积极性,但给予完全免费又不利于成本控制。

我稍作思考,然后不紧不慢地回答道:“如果公司员工需要打印的东西完全是个人私事,与公司的工作没有直接关联,那么自然是要按照正常标准收取费用的。毕竟,公司的资源是有限的,不能随意浪费在与工作无关的事情上。”

接着,我话锋一转,继续说道:“至于打印机不够用的问题,我认为可以考虑再采购几台。这样不仅能够满足员工的工作需求,提高工作效率,还能避免因为打印机数量不足而导致的工作延误和不便。当然,在采购新打印机之前,我们也需要对现有的打印机使用情况进行评估,看看是否有可以优化的地方,以充分发挥现有设备的作用。”

苏晴点头表示明白,“老板,您考虑得很周全。评估现有打印机使用情况这方面,我安排行政部门去统计一段时间内每台打印机的使用频率、任务类型等数据,这样能更精准地确定是否需要采购新设备以及采购数量。另外,对于员工工作相关的打印,虽然不收费,但为了避免浪费,是不是可以设置一些引导措施,比如鼓励双面打印,在打印机设置中默认开启双面打印选项,同时在打印机附近张贴提示标语。”

我认可地说道:“这个办法不错,既能满足员工工作需求,又能培养大家节约资源的意识。-狐/恋¢文′学+ !唔+错!内?容^另外,在采购新打印机时,除了考虑价格和性能,还要关注打印机的兼容性和可扩展性。我们公司业务在不断发展,以后可能会有更多复杂的打印需求,新打印机要能适应这些变化。你让技术部门提供一些专业意见,列一个详细的采购需求清单。”

苏晴记录下来后说道:“好的,老板。还有个问题,共享打印机的收入和成本这块,财务方面怎么处理比较合适?需不需要单独设立账目进行核算?”

我思考片刻,回答道:“确实有必要单独设立账目。这样能清晰地核算共享打印机业务的盈利情况,便于我们后续对这项业务进行评估和调整策略。你和财务部门沟通一下,让他们制定一套专门的财务核算流程,确保每一笔收入和支出都记录清晰。另外,定期做财务报表,分析成本和收益的变动情况,为我们的决策提供数据支持。”

苏晴应道:“明白,老板。我这就和财务部门对接。关于共享打印机的宣传推广工作,您有什么想法吗?除了在公司官网和社交媒体平台宣传,要不要在写字楼内张贴海报或者发放传单呢?”

我思索了一下说:“写字楼内张贴海报是个不错的方式,可以在电梯间、楼道等显眼位置张贴,吸引过往人员的注意。发放传单的话,要注意方式方法,避免引起他人反感。可以和写字楼的物业沟通,在不违反规定的前提下,在大堂或者公共区域放置一些宣传资料,供有需要的人自行取用。同时,鼓励公司员工进行口碑宣传,对成功推荐新用户使用共享打印机的员工给予一定奖励,比如小礼品或者打印优惠券。”

苏晴记录完毕,说道:“好的,老板,我会按照您的指示去落实这些工作。如果在推进过程中出现其他新情况,我及时

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